生男生女测试表(Excel身份证号关于性别信息操作的方法汇总)
身份证号的第17位数据表示性别,奇数表示男性,偶数表示女性,在Excel中关于身份证性别的应用方法如下。
一、根据身份证号提取出性别
1、先用MID函数从身份证的第17位数据提取出1位数据,也就是代表性别的数据。公式=MID(身份证号单元格,17,1)。
2、用MOD将性别数据除以2求余数,公式=MOD(MID(身份证号单元格,17,1),2)。
3、用if函数对余数进行判断,如果余数为0则表示偶数,返回“女”,如果余数不为0,则为基数,返回“男”。公式=IF(MOD(MID(身份证号单元格,17,1),2)=0,"女","男")。
二、根据身份证号分别统计男、女的人数
利用提取出来的性别信息,分别统计出男、女的人数。
1、用COUNTIF统计女生的人数,公式=COUNTIF(性别一列单元格区域,"女")。
2、用COUNTIF函数统计男性人数,公式=COUNTIF(性别一列单元格区域,"男")。
三、根据身份证号用颜色标示男性和女性
1、单击选中身份证号一列单元格。
2、单击工具栏上的开始,选择条件格式,在下拉列表中单击选择新建规则,调出新建格式规则对话框。
3、在规则类型下面选择”使用公式确定要设置格式的单元格,在”只为满足以下条件的单元格设置“下面的文本框中输入(女生)公式=mod(mid(身份证号第一个单元格,17,1),2)=0,(男生)公式=mod(mid(身份证号第一个单元格,17,1),2)<>0。女生和男生需要分别单独设置条件。
4、接着单击格式,调出单元格格式对话框,选择图案,在颜色下面选择需要标示重复数据的颜色,然后单击确定关闭单元格格式对话框。
5、返回新建新建格式规则对话框,同样单击确定,关闭新建格式规则对话框即可。
四、隐藏身份证号的性别信息
1、智能填充法:首先,将第一个身份证号复制粘贴到空白单元格中,然后手动将性别数字改为井号,接着,单击选中空白一列单元格或将鼠标放在该列空白单元格,然后按Ctrl+E智能填充,即可将一列身份证号的性别信息隐藏起来。
2、MID函数+SUBSTITUTE函数法:首先,用MID函数从身份证的第17位数据提取出1位数据,也就是代表性别的数据。公式=MID(身份证号单元格,17,1),然后用sub函数将性别数字替换为井号,公式=SUBSTITUTE(身份证号单元格,MID(身份证号单元格,17,1),"#")。
五、总结
1、关于身份证号性别的操作,关键是要知道身份证号的第17位,也就是倒数第2位数字代表的是性别。
2、利用奇数为男性,偶数为女性这一信息特点,用mod函数求余数,即可判断出身份证号的主人是男性或女性。
3、常用的应用操作是提取性别,分别统计男、女人数、颜色标示男生女生以及隐藏身份证性别信息。
你在Excel操作中,是否还有其他关于身份证号性别信息的应用?欢迎评论区留言@职场Excel幽竹丝梦
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