办公室风水位(办公室搬迁方案)

市面上的企业有千千万,其中不少都会遇到办公室搬迁的问题,不管是企业发展,还是人员增加,换个新的办公室场所再正常不过。不过,办公室的搬迁工程量浩大,搬前搬后有很多需要注意的事项,那么,办公室搬迁怎么办?办公室搬迁注意事项有哪些?快和小丰一起来看看,资深HR都是怎么操作的!

一、搬迁前

1、该阶段主要工作

①统筹安排

公司人员接到办公室搬迁通知后,首先应该召开办公室搬迁会议,确定搬迁的具体时间,并成立负责搬迁的工作小组及成员。

②规划空间

准备一份新办公室的平面图,组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点,统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置。

③预约搬家

在规划好新办公室空间后,就可以联系搬家公司了,在预约的过程中,要交代清楚各种细节,包括:时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。


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④拟定计划

预约后,可以着手拟定办公室搬迁工作计划安排表,表内要明确包含:搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等等,针对各办公室实际情况做相应计划调整,确保搬迁工作有条不紊。

2、该阶段注意事项

①搬迁前工作确定后,切记及时发布办公室搬迁通知,包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单,方便不同部门配合搬迁工作。

②办公室搬迁前,一定要和物业协商车辆进出入时,车位、电梯的使用,防止搬家当天车辆受到保安拦截,耽误搬家时间,从而影响搬家效率。

二、搬迁时

1、该阶段主要工作

①打包整理

搬迁当天,在搬家师傅到达之前,公司人员可以先将个人物品整理打包到位,再将部分贵重的办公室物品分打包规整,比如:贵重物品如营业执照、账本等要单独打包,专人保管,以防丢失。

②做好标记

打包完毕后,应详细记录物品名称及所属部门,做好编号,并记录清单,方便清点。

③分类搬运

搬家公司到达后,沟通好细节后,进行分类装车,按照“重下轻上”的原则进行装车。

2、该阶段注意事项

①在搬运办公设备以及文件资料时,务必提醒搬家师傅小心搬运,轻拿轻放。

②在物品装车的时候,务必和搬家人员一起清点物品数量,以免有所遗漏,一般正规搬家公司的工作人员也会邀你一同清点,以免出错。

三、搬迁后

1、该阶段主要工作

将所有物品都搬迁到新办公室后,要对需要安装的办公家具等进行拆包组装,搬迁工作负责人员需要清点物品种类及数量确认无误后,搬迁工作才算是圆满完成。

2、该阶段注意事项

新办公室比起之前通常会更大、更新,但同时也存在很多问题,比如,空气以及办公家具所包含的污染性气体尚未挥发干净,尤其是马上天气变热,正是挥发的时期,所以一定要注意以下几点。

①开窗通风

刚搬入新办公室,一定不要因为怕热而门窗紧闭,早晚注意开窗通风换气,尽可能地将污染气体排出去,各种文件柜、抽屉都要打开,若办公室内安装了中央空调,也要打开换气功能,加速办公室内的空气对流,以最大的空间净化空气。

②摆放绿植

在新办公室内摆放几盆可以吸收有害气体的绿植,一方面清新空气,另一方面,也起到了美观的效果,也可以在座位下放几包活性炭,利于上班族的身体健康。

以上就是关于“办公室搬迁注意事项|办公室搬迁怎么办?”的有关解答,希望能够对您有所帮助。如有搬家需求,可咨询小丰哦!

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